1. Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu kosmicznyparking.pl jest: Kosmiczny parking spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-858), przy ul. gen. Klemensa Stanisława Rudnickiego 10 lok. 131, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001229200, NIP: 1182326008, REGON: 544267667, o kapitale zakładowym w wysokości: 100 000 PLN (dalej: „Administrator").
- Administrator przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych użytkowników serwisu oraz klientów parkingu.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z przepisami RODO w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji i umowy: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz numer rejestracyjny pojazdu są niezbędne do wykonania usługi parkingowej i transferu.
- Realizacja płatności online: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu procesowania opłat za pośrednictwem operatora płatności.
- Obowiązki rachunkowe i podatkowe: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.
- Zapewnienie bezpieczeństwa (Monitoring): (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie mienia klientów oraz mienia własnego poprzez system monitoringu wizyjnego na terenie parkingu.
- Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Operatorowi płatności: PayPro S.A. (Przelewy24) z siedzibą w Poznaniu – w zakresie niezbędnym do realizacji i autoryzacji płatności online.
- Dostawcy systemu rezerwacyjnego: Firmie obsługującej system ParkFlow – w celu technicznej obsługi procesu rezerwacji.
- Biuru rachunkowemu: W celu rozliczeń podatkowych.
- Organom uprawnionym: Jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
4. Okres przechowywania danych
- Dane dotyczące rezerwacji i umów są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
- Dane księgowe (faktury) przechowywane są przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres do 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie – wówczas do czasu zakończenia postępowania.
5. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
6. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji miejsca parkingowego oraz realizacji płatności online. Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy.
7. Pliki Cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia poprawnego działania systemu rezerwacyjnego, analizy ruchu na stronie oraz dopasowania treści marketingowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
8. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: kontakt@kosmicznyparking.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby firmy.